13913441761 13770831974 |
13913441761 13770831974 |
姜春律师
朱律师
叶律师
章浩律师
分包合同管理程序及标准有哪些? 一、分包合同管理程序
项目经理参与拟定合同草稿
项目控制部拟定合同草稿
项目管理中心初审合同草稿
项目控制部与与分包沟通、洽商合同、确定合同内容，项目经理参与分包沟通洽商
项目管理中心组织合同评审
管理中心主任/控制部经理审查签字盖章
项目控制部分包签字盖章
项目控制部合同存档
项目经理履约合同
项目管理中心总结
二、合同管理标准
1、拟定合同
草稿项目中标，项目控制部会同与分包沟通争取合同第一稿;
项目控制部牵头起草合同首稿应充分结合招标文件、投标文件。
2、参与拟定合同草稿
项目经理必须参与合同草稿的起草，并充分表达自己的意见，充分理解合同主要条款。
3、初审合同草稿
项目控制部、项目经理应首先提出初审意见后报部门主管初审，项目管理中心初审后向分包反馈;
项目控制部应认真负责，严格把关合同草稿内容，对关键实质条款决不放过，必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审;
草稿合同未经项目管理中心批准不得向分包送审;
4、与分包沟通 洽商合同 确定合同内容
项目控制部应积极主动与分包洽商沟通合同草稿，并及时将沟通信息与项目经理、项目管理中心互动。
与分包形成一致性的合同条款，确定那个合同内容。
5、参与分包沟通、洽商合同
项目经理必须参与与分包的合同洽商，必要时主导完成合同的洽商并与项目控制部、项目管理中心互动。
6、 组织合同评审
项目经理、项目控制部、质安部、设材部、技术部、财务部、项目管理中心分别对 各自负责的部分，依次填写合同评审意见。
合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询，重要合同需要法律顾问把关。
7、审查签字盖章
项目管理中心主任填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。
凭合同评审表及公章(合同章)使用申请表签字、盖章。合同评审表由项目控制部存档。
8、分包盖章签字
积极协调分包对合同盖章签字，并及时取回合同。
9、合同存档
项目控制部将已签署的合同存档备案。
合同原件首先由档案资料室、项目控制部留存，其余部门需要的可用复印件，由项目控制部提供。
10、合同履约
由项目管理中心召集项目经理、项目控制部等人员对合同进行交底;您对合同中履约主要条款进行讨论，对履约中可能出现的情况进行分析由项目控制部记录整理形 成合同管理要点，合同管理要点发送给项目经理，作为合同管理的指导。
项目经理在施工中按照合同要求认真履行合同。
11、总结
由项目管理中心召集项目经理、项目控制部等人员对合同履行情况进行总结;
对合同履行中出现的经验和教训总结反思，提高合同洽谈、签订和履约水平。
通过对上文的阅读，相信您对此会有一定的了解。从上文可以看出，分包合同管理程序包括拟定、初审、商定、评审、签字盖章和履行等步骤，而每项步骤中都有相应的一些管理标准。不同公司对此可能有不同的管理程序，如果读者对此存在疑惑，可询问其他专业人士关于分包合同管理程序及标准。
